由房屋修缮工程的特点决定了做好资料工作的重要，作为施工方，对修缮工程隐蔽验收资料的收集整理工作，一定要在施工中完善。工程施工过程中，因建设单位或现场的种种原因，常会出现设计变更和修改现象。要及时搜集好变更的资料。比如：周围的影响工程;临时的变更修改通知书;现场变更的签证手续;材料、设备型号规格的改变;材料的实际供应情况等。努力做到隐蔽资料工作与工程同步完成。

古建筑原貌的记录工作十分重要，为修缮工程进行提供主要的参考依据，为十分细致而繁琐的准备工作。要求对古建筑结构的每一环节、建筑元件的相应位置在图纸上标明，并加以适当文字记录，总之要求记录工作要清晰、准确，特别是加以修缮的位置，经过对裂腐、歪、错、脱、残处的认真勘察并记录，记录形式可为图纸、照片、视频等。

由于古建筑一般历史较为悠久，可能历经多次修缮保护，甚至于近的修缮施工距今都相离很远。为此，在对古建筑修缮的前期准备工作中应该包括对以往修缮资料的搜集，保证搜集的完整度。在对以往修缮记录的研究中，可以为复原设计和施工过程提供参考。

在农村，房屋的修缮不是想修就修的，因为土地确权之后，房屋建设会相当严格，就连对自家的房屋进行翻修，国家对房屋修缮有着很严格的规定和要求。根据政策规定，房屋修缮必须符合一户一宅原则。以及以下这些条件，如非建筑用地不能修建原则、非规划区域不能修建房屋原则、不能随意翻修房屋原则、建房标准化原则。