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现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的账簿。

3．总分类账

一般一个企业只设1本总分类账。外形使用订本账，根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的账簿。在这1本总分类账中包含企业所设置的全部账户的总括信息。总分类账的外形和内页如图2.6所示。

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【例1-9】富华公司以现金购买原材料，现金减少40000元。

分析：现金科目属于资产类，“贷”方记录减少，同时原材料增加40000元，原材料也属于资产类科目，“借”方记录增加。因此，会计分录如下：

借：原材料40000

贷：库存现金40000

【例1-10】某大型机械厂购买固定资产200000元，用现金支付120000，以银行存款支付80000元。

分析：固定资产增加200000元，固定资产为资产类科目，“借”方记录增加，借记200000元；现金和银行存款均为资产类科目，“贷”方记录减少，应该贷记现金120000元和银行存款80000元。因此，会计分录如下：

借：固定资产200000

贷：库存现金120000

银行存款80000

其中，40000元+60000元=100000元，这就是借贷必相等。

通过以上几个案例可以看出，无论发生什么样的经济业务，在采用借贷记账法进行会计处理时均适应于“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则，也符合会计恒等式的平衡关系。

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