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“那如果电脑出了问题,所有的电脑账都丢失了怎么办?”我忽然想起来这个可怕的问题。是啊,昨天我家的电脑刚中了计算机病毒瘫痪,请人重新装了系统后,电脑里原来有的东西全部没有了。
“所以,有两个工作一定要及时做,一是为电脑账随时进行备份,而且要将备份文件存到另外的地方,如移动硬盘、公司的服务器上等,不要放在本机上。二是要将凭证、报表、账簿打印出来。”师傅非常严肃地告诫我。
“这样,一旦机器出了问题,步是从备份文件进行恢复;如果无法进行恢复,就只有依据已经打印出来的凭证重新录入、重新建立新的电脑账了。”
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我的妈呀!我还以为有了财务软件就万事大吉了呢,原来电脑账也会有隐患,也需要有很多的防范措施才会。
看来,机器再先进,也是离不开人的大脑指挥,所以原始的记录永远都是重要的、是不可以随意丢弃的。
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