随着基础设施的完善和市场经济的变化,建筑市场获得了巨大的发展空间,但也遇到了巨大的挑战。在日益激烈的竞争环境中,信息化建设已经成为企业的竞争优势之一。文件管理是企业信息化建设的重要组成部分,建筑设计行业积累的海量非结构化数据迫切需要统一管理和利用。建筑企业开始寻求一个的文件管理平台,以提高办公效率,更好地支持企业的生产经营活动,从而增强企业的核心竞争力。
基于这一目标,国内许多企业,如电视设计研究院,选择与企业云盘合作,采用知识管理和协同设计相结合的方式,实现的信息集成和共享。
在建筑设计行业,一个项目往往涉及多个跨部门人员,在项目过程中随时会产生各种格式的设计图纸和文档。这些大容量文档往往分散存储在本地电脑、移动硬盘、共享服务器等区域,难以统一管理,导致项目信息流通中断,出现信息孤岛现象,性无法保证。
针对以上行业痛点,企业云盘选择将包括各种图纸、文档、音视频文件在内的项目数据存储在云盘中进行统一管理。YOTTA企业云盘采用区块链分布式存储,不会因为服务器宕机或磁盘损坏而丢失,同时更能抵御勒索病毒。
此外,建筑设计企业除了同事之间的交流外,还经常与各类用户和合作伙伴进行交流,但常见的社交软件群只能保证基本的交流,很难满足进一步的合作需求,各种交流工具之间频繁的文件流通也容易泄露。
YOTTA企业云盘系统提供了多种项目协作方式。文件可以以项目组的形式保存在云中。负责人可以根据实际情况给项目人员分配权限。云文件实时更新。所有人看到一个统一的版本,员工可以根据需要订阅相关的项目文件。