庆典策划公司一场完美的活动就有些这样的威力,它是企业进行形象传达和产品宣传的重要工具,也是一直被众多企业视为市场交流与展示的窗口,甚至是打开市场的绝妙法门。而一场活动是否举办的成功,多基于活动策划的可实施性,市场吸引力及有效的传达性,这就需要活动策划者能根植于企业的文化理念和产品价值中,运用巧妙的创意将之在活动中演绎出来,既要到达企业品牌宣传的目标,又要实现参与者的多方效应!
一个活动的主题就就好比一个人的灵魂,好的主题能传达一场活动想要表达的、一个企业的核心理念,在确定活动主题时,应该环绕公司过去的发展以及对未来的展望来定。除此了这些,还要提前确定活动的时间、地点、人数、需要邀请的嘉宾(如果需要,要邀请的媒体也要提前确定)。
常见的是开业庆典、典、生日庆典、金婚庆典等,开业庆典一般是针对商场、酒店、娱乐场所等,举办庆典是为了吸引更多的客户;典也是一种促销的方式,通过庆典,增加折扣,让顾客产生了消费的欲望等。
编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。
庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。