策划与组织一台大型文艺演出并不是一件简单的事情，而是一项系统性的大工程，要求主御人员能够具备较高的创新意识和创新水平，使得文艺演出的主题明确．内容丰富，背景合宜，整体效果达到的融合。
紧扣演出的主题，做到因地因时制宜。任何一台大型文艺演出活动，都有一定的主题和宗旨，这是整台文艺演出策划者和组织者一切行为和动机的基础和归宿。因此，我们在策划与组织一台文艺演出的时候，首先要明确其主题内容，根据国际国内具体形势来进行策划与组织，切忌脱离时代背景，否则将有可能不被观众接受和认可，这就是这里所说的“时”。
合理运用各种物质条件，实现它们的艺术化过程。在大型文艺演出中，舞台、场地和设施都是必须的物质条件，它们具有前提性的基础作用。
聚焦重点节目的演出，同时兼顾传统节目的沉淀。对于一台大型文艺演出来说，其蕴含着多种多样的单个节目清单，策划者与组织者必须能够在主题的统一引领之下，充分考虑到各个节目的特殊性，无论是色彩还是题材方面．都要做好合理布局，让整台文艺演出能够做到张弛有度．演出内容丰富但又不失协调性与和谐性。
一个好的演艺策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在时间传播出去，引起公众的注意。