在选择具体地点时,应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。本单位的礼堂、会议厅,本单位内部或门前的广场,以及外借的大厅,等等,均可相机予以选择。不过在室外举行庆典时,切勿因地点选择不慎,从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。
庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。
总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
规模的大小,规模的大小直接影响现场气氛的大小与影响力的大小,现场的气氛大小受限于创意、会场布互动环节、礼品等,影响力的大小取决于媒体、重要嘉宾等有助于活动背书的人或机构。
有既定的预期数据指标,如参与人数、传播量、进店量、咨询量、成交量等,要有较为清晰数据指标。
庆典名称:庆典策划公司告诉各位,庆典策划方案中的内容是要根据庆典的具体内容影响及意义拟定是能够的概括庆典的名称。
庆典目标:关于庆典策划方案的此部分的内容是需明示要实现的目标及重点(目标的选择是需要满足其重要性、可行性、时效性的这三个特性)。