1、人员分工:
活动策划是一个团体的活动,是一个集体团结协作的结果。因而,在进行活动策划时,要明确人员分工。
每一个工作人员都应该知道自己负责什么样的事情,什么时间该做什么样的事情。
2、时间把握:
活动策划需要活动策划的工作人员合理安排时间,合理分配活动议程的时间,不要出现同一时间有两项议程,更不能出现长时间的空白。
3、活动预算:
在举办活动之前,一定要做好活动的预算工作,不能超支,以免活动进行到一半的时候发现钱不够了,仓促、马虎了事。
4、活动记录:
公司举办的各种各样的活动,是公司的工作内容的同时,也是公司重要的文化组成部分。
在活动策划中安排人员进行活动记录,可以丰富公司的企业文化,也可以从中找出活动的不足之处,以便以后改进。
在确定公司活动方案的时候,要有具体的构思以及完美的主题,同时也需要提供更完整的框架,这样才能让领导感受到游戏策划的核心价值,展现出更有创意的设计策划效果。让企业组织策划活动更深入,呈现出与众不同的效果,这样就会让活动策划的工作完成的更好。
每个行业每个产品,都有自己独特的活动变形形式。如汽车类的,试乘试驾活动比较有好的效果。如房产类的,产品发布会比较有好的效果。某某单位专场团购会是零售业的经常搞得活动,限时抢购会又是汽车行业容易操作的活动形式等等。都很好的说明行业有行业的特性,我们要善于寻找结合点,才能把活动搞好。
活动策划目的以及策划内容:尽量有技巧性的说明主题内容短小精悍,表现方式简单明了,让人一看一听就很容易明白。另外可适当地加入一些图表。策划主题何以被提出,策划活动何以会进行,又是经过何种程序去完成等,这些缘起及经过都要加以交待。在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及 由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并 需要满足重要性、可行性、时效性。