活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。
举办一个晚会我们需要去找一家专业的晚会策划公司，一个专业的晚会策划公司需要具备创造性策略、晚会策划、精英团队的特征。一个专业的策划公司需要具备组织协调能力、灵活能力、审美能力、沟通能力、心理承受能力、行动能力等，可以解决各种应急事件，临危不乱等。
晚会策划是根据企业的目标要求，分析现有条件，并策划设计策划战略和晚会活动的过程。在过程中，完善的晚会策划方案，配合统一的艺术沟通及多种艺术造型手段，创造出舞美中环境和角色的外表形象，来帮助渲染晚会现场的整体氛围，从而达到晚会主办方的目的。
活动策划目的以及策划内容：尽量有技巧性的说明主题内容短小精悍，表现方式简单明了，让人一看一听就很容易明白。另外可适当地加入一些图表。策划主题何以被提出，策划活动何以会进行，又是经过何种程序去完成等，这些缘起及经过都要加以交待。在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及 由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并 需要满足重要性、可行性、时效性。