确定大型演出活动晚会的主题与形式。要知道这一场成功的晚会总是有一名成功的导演的，而策划和举办文艺晚会，首先是要去考虑晚会的目的，然后是要去明确晚会的主题与形式的。如去迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”，是应该既要去回顾过去一年的成绩，还是要去喜迎新年的到来，那么也就是可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等这些作为主题的。
演出活动的主题。比如说是要符合活动的要求，因为一切演出活动都是要去围绕活动的主题进行的，所以关于这演出活动的策划方案也是要符合主题的，而把演出活动融入到活动的主题当中呢，这样才是能达到演艺活动的要求和目的，而不是单纯的为演出而演出，为活动而活动的。
演艺公司的演出也就是一种热闹仪式，所以这相对的也就是需要一定的隆重程度才可以的，而这样做的话那就不仅是可以鼓舞人心的，同时也还是可扩大影响度的，那么在现场的布置、形式上的选择、程序的安排等这些环节上去下工夫的，同时还要努力的去营造出一种隆重热烈的气氛都是必不可少的，并且这也还是要力求有创意的，像是比较普通化的庆典活动的话，是将不会给人留下深刻印象的，而且也是不会取得好的效果的。
演出策划要素：服装、道具、布景。
1、服装服饰：是演员在舞台艺术表演过程中，根据艺术民族类型和人物专门设计制作的一些服装服饰，它会和演员的表演溶为一体。
2、道具：大致可以分为两种，一种是舞台特定环境需要的一些特定道具，如话剧《茶馆》中的柜台、桌、椅、板凳等；另一种是演员在表演过程中需要借用的表演道具，如魔术师大变活人需要的魔术箱等，这些都是在演出过程中缺一不可的。
3、布景：是根据演出节目对特定环境空间的要求而设计制作的。布景有硬景和软景两种类型，硬景型的立体感很强，真实的同时体积也比较大不太方便运输，而软景则是通过一些画幕的场景来体现演出的环境，因此硬景的效果并没有软景的好。