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外呼软件与呼叫中心的区分

2023-10-26 05:57:01  360次浏览 次浏览
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呼叫中心作为一种专业化的客户服务和电话沟通管理系统,经历了几个重要的发展阶段:

1. 传统呼叫中心(1970-1990年代):传统呼叫中心起源于上世纪70年代的自动呼叫分配(ACD)系统。在这个阶段,呼叫中心主要使用电话交换机和自动呼叫分配系统,为客户提供基本的电话支持和服务;

2. 多媒体呼叫中心(1990-2000年代):随着互联网和计算机技术的发展,呼叫中心开始整合多种媒体渠道,如电子邮件、传真和网上聊天,以满足不同客户的沟通需求。此时,呼叫中心的服务范围和功能逐渐扩展;

3. 云呼叫中心(2000年代至今):随着云计算技术的兴起,云呼叫中心成为一种更灵活和可扩展的解决方案。云呼叫中心将传统的基础设施搬移到云端,为企业提供更、实时的客户服务和更多的功能扩展选择;

4. 智能呼叫中心(现代):随着人工智能和大数据技术的发展,呼叫中心开始应用智能化技术来提高服务质量和效率。通过机器学习、自然语言处理和语音识别等技术,智能呼叫中心能够实现实时语音分析、自动回答问题、智能路由和预测客户需求等功能。

除了技术上的发展,呼叫中心在运营和管理上也有了进一步的提升。例如,全球化呼叫中心模型的出现使得跨地域和多语种的服务成为可能,而呼叫中心外包则为企业提供了灵活的人力资源管理方案。

呼叫中心按照不同的类别可有多种划分方式,在实际业务情况中,不同的呼叫中心可能会具备多种属性,常见的划分方式,可以分为以下几个类别:

1、按照呼叫中心规模:

大型呼叫中心:大型呼叫中心通常拥有数百到数千名员工,包括客户服务代表、技术支持人员、团队经理等,通常设有多个工作站,每个工作站配备有电话、计算机和必需的软件和硬件设备,处理大量的呼叫量。

中小型呼叫中心:中小型呼叫中心通常员工数量在几十到几百人之间,相较于大型呼叫中心,中小型呼叫中心设立的工作站数量相对较少,由于规模较小,中小型呼叫中心通常更加灵活和适应变化,能够更快地调整和响应市场需求。

2、按照服务对象:

客户服务呼叫中心:主要向客户提供售前、售后、咨询等服务;技术支持呼叫中心:提供技术支持和解决客户遇到的问题;市场调查问卷呼叫中心:进行市场调查、数据收集和问卷调查;

销售呼叫中心:进行产品销售、推销和客户开发。

3、按呼叫类型分类呼入型呼叫中心:这种类型的呼叫中心不主动发起呼叫,其主要功能是应答客户发起的呼叫,其应用的主要方面是技术支持、产品咨询等;

呼出型呼叫中心:这种类型的呼叫中心是呼叫的主动发起方,其主要应用足市场营销、市场调查、客户满意度调查;

呼入/呼出混合型呼叫中心:单纯的呼入型呼叫中心和单纯的呼出型呼叫中心都比较少,大量的呼叫中心既处理客户发出的呼叫,也主动发起呼叫。

4、按照外包服务:

自建型呼叫中心:由企业自己设立和管理的呼叫中心;

外包呼叫中心:由第三方服务提供商为企业提供呼叫中心服务;应用服务商型呼叫中心:是指由应用服务商提供呼叫中心的设备和技术平台,而由租用平台的企业自己招募座席员和进行日常运营管理的呼叫中心

5、按照呼叫中心员工的地理位置:

本地呼叫中心:员工在同一地区的呼叫中心办公远程呼叫中心:员工可以在任何地方远程办公

而外呼系统可以帮助企业管理客户,通过外呼

系统,企业可以轻松实现对客户的管理,对客户进行分类管理,销售人员只需要通过外

呼系统就可以知道哪些是意向客户,哪些是流失的容户,这样可以帮助企业把资源利用

化,提高销售人员的工作效率。外呼系统可以帮助企业减少重复工作,提高工作效率:

1.自动拨打:采用自动语音应答的方式进行

外呼,系统根据设定的话术对用户进行电话

营销,用户无需手动拨号;

2. 意向客户:通过系统筛选出意向程度较高的客户名单,并对其进行电话回访;

3 通话录音功能可以让企业在管理人员查询时查看员工和客户的对话情;

4. 通话统计:通过电话数据统计功能,对员工外呼的情况进行络计分析;

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