申请签证时,资料清单里包含各种证明,在职证明就是其中非常常见的一种。在职证明,顾名思义,是经由单位开具的、体现你在该单位实际任职的一种证明。通常须包含如下信息:
1、申请人姓名、职务,收入和工作年限。
2、出行目的,访问时间和出行费用的承担方。
3、确认返还后保留职位。
4、注明担保申请人按期回国。
5、负责人姓名、职务及其签字。
6、单位名称,详细地址,联系电话和传真。
要注意的是在职证明通常需要和单位营业执照副本或组织机构代码证一同提供。
在职证明的注意事项:
1、在职证明要注意书写格式,如果是跟旅行社走,可以跟他们索取范本格式。
2、开工作证明必须要盖"鲜章"也就是收入证明复印是无效的。
3、盖的章必须是单位的公章。而且必须是圆章。
4、有的国家还需要提供企业营业执照副本复印件加盖公章。
5、除了拥有在职证明+执照副本,有的领事馆还要进行电话回访需要注意。
工作证明包含的内容
1、标题
工作证明题目要在工作证明行的正中书写,而且字体要稍大。
2、正文
工作证明的用途不一样,决定了内容也是不一样的,一般正规的公司人事部会有正规的工作证明表单,直接填写即可;当然没有的只有自己填写,内容主要包括本人称呼、身份证号码、开始工作时间、工作岗位等。有的还需要写上工资,比如办卡,贷款等业务。
3、结尾
正文写完后下面空一行,在这行前面留两空格,写上“特此证明”就好。
4、落款
后在特此证明的下面空一行或两行,然后再右下角署上申请人姓名和成文日期。
5、蕞后就是找相关部门盖章,必须盖章才有效。
工作证明信
(请用公司抬头信纸打印,带公司名称地址
__________先生/女士(身份证号码:_________________)自_____ 年起在我公司任职,现任__________ 职务,税后年薪(包括工资,奖金,补贴,分红等)为人民币元,其个人所得税由我公司代扣代缴。
TO WHOM IT MAY CONCERN
This is to certify that Mr./Mrs._________ has been working in our company from year_____till now.He/She is now in position of His/Her annual income (including salary, bonus, subsidy, etc.) is RMB_______ after tax,His/Her personal income tax has been deducted and paid by my company.
Sincerely yours,
Name of the Company(Seal)
Employer’s name (Signature)